Ratio Recht, de eenmanszaak van Caroline Raat, verwerkt persoonsgegevens, waaronder mogelijk de uwe. De verwerking is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ratio Recht is gespecialiseerd in privacy en doet er alles aan om datalekken en andere onzorgvuldige behandeling van uw kostbare gegevens te voorkomen. Ratio Recht verwerkt zo weinig mogelijk gegevens op een zo zorgvuldig mogelijke manier.
Ratio Recht verwerkt doorgaans alleen de gegevens die u zelf hebt aangeleverd, zoals uw naam en (mail)adres. Pas als dat nodig is voor de dienstverlening, zal Ratio Recht meer gegevens aan u of aan derden (de overheid, de rechtbank) vragen of zelf aanmaken (in brieven). Het kan zijn dat Ratio Recht ook persoonsgegevens verwerkt van derden, die door een klant zijn aangeleverd in het kader van het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst. Hiermee gaat Ratio Recht zeer terughoudend om. Deze gegevens worden alleen gebruikt als die noodzakelijk zijn ter uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld in een gerechtelijke procedure.
Uw persoonsgegevens worden door Ratio Recht verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met Ratio Recht. Deze overeenkomsten betreffen vrijwel altijd het leveren van juridische diensten in de brede zin van het woord aan particulieren, bedrijven en instellingen. De persoonsgegevens mogen ook worden gebruikt voor (door u gevraagde) offertes, facturatie, incasso, mogelijke procedures bij klachten, en dergelijke. De gegevens kunnen ook worden gebruikt om de diensten van Ratio Recht te verbeteren.
Ratio Recht maakt gebruikt van een hostingbedrijf met een beveiligde server. De website van Ratio Recht bezoekt u anoniem. Er worden geen cookies verzonden vanaf de website. Er worden geen IP-adressen of andere naar u herleidbare gegevens verwerkt in de door de host gegenereerde statistiek, die Ratio Recht kan raadplegen. Ratio Recht gebruikt geen andere manieren van bijhouden van gegevens van websitebezoekers en heeft geen toestemming gegeven aan derden (Facebook, Google) om dat te doen. Er staan geen tracking pixels of andere verborgen manieren om u te volgen op de site.
Ratio Recht gebruikt bewust geen online mailtoepassing of online kantoorapplicaties (Outlook, Office 365, Dropbox of vergelijkbare technologie). De laptop van Ratio Recht bevindt zich niet in een netwerk, maar is wel beveiligd verbonden met het internet. Ratio Recht gebruikt daarvoor software (antivirus, malwareprotectie, firewall) en wachtwoorden. Als zich een probleem zou voordoen, dan houdt Ratio Recht u daarvan direct op de hoogte en zal Ratio Recht dit direct melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Mailverkeer van en aan Ratio Recht verloopt via de server van de host, die voldoet aan de privacyregels. Inkomende mail wordt veilig opgeslagen op de server en in de mailbox op de beveiligde laptop van Ratio Recht in een kantoor dat voldoende veilig is en waar geen bezoekers komen. De mail blijft op de laptop bewaard zo lang dat voor de dienstverlening nodig is. Alle mail bewaart Ratio Recht ook als backup op een externe harde schijf, die niet aan het internet, wifi of elektronisch apparaat is gekoppeld en die in een gecertificeerde brandkluis wordt bewaard.
Als u een overeenkomst van dienstverlening met Ratio Recht aangaat, dan is het nodig en u bent dat volgens de overeenkomst en algemene voorwaarden ook verplicht, om alle stukken die Ratio Recht nodig heeft voor de dienstverlening aan Ratio Recht te geven. Ratio Recht maakt doorgaans ook zelf stukken met uw persoonsgegevens, zoals brieven en verslagen.
Het kan voor de dienstverlening noodzakelijk zijn dat Ratio Recht bijzondere persoonsgegevens van u verwerkt, zoals medische gegevens of strafrechtelijke gegevens. Ratio Recht kan voor de dienstverlening ook moeten vragen om een afschrift van een identiteitsbewijs, Burgerservicenummer en dergelijke. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om juridische procedures te kunnen voeren.
Al deze gegevens worden digitaal (ingescand) opgeslagen op de beveiligde laptop van Ratio Recht. Deze blijven daar bewaard zo lang dat voor de dienstverlening nodig is. Verzenden van digitale gegevens gaat zo veel mogelijk met mail of met een beveiligde service (wetransfer), waarvan de gegevens zo kort mogelijk online staan. Uw gegevens worden nooit zonder uw uitdrukkelijke verzoek online gezet.
Verder bewaart Ratio Recht al deze noodzakelijke gegevens als backup op een externe harde schijf, die niet aan het internet, wifi of elektronisch apparaat is gekoppeld en die in een gecertificeerde brandkluis wordt bewaard in een beveiligde woning. Deze gegevens worden alleen met uw toestemming en/of voor zover nodig met derden gedeeld, die alle ook voldoen aan de privacyregels. U kunt dan denken aan de Belastingdienst en het administratiekantoor van Ratio Recht, maar ook aan collega-juristen waarmee Ratio Recht een verwerkersovereenkomst heeft.
Ratio Recht werkt zo veel mogelijk zonder papieren dossiers. Stukken van derden, zoals rechtbanken worden ingescand en verder ongebruikt bewaard op het kantoor en aan u op gezette tijden overhandigd. Deze stukken maken daarom geen onderdeel uit van ‘bestanden met persoonsgegevens’. Toch hanteert Ratio Recht hiervoor zo veel mogelijk dezelfde handelwijze als voor uw digitale persoonsgegevens.
Ratio Recht benadert nooit ongevraagd personen voor marketing. Ratio Recht houdt voor marketingactiviteiten gericht op bedrijven/instellingen lijsten bij, met daarin bedrijfsgegevens en naam, functie en mailadres van de contactpersoon. Deze lijsten worden nooit gedeeld met derden. De gegevens zijn zelf door de betrokkene gedeeld met Ratio Recht of zijn afkomstig van LinkedIn of andere social media services, waaraan de betrokkene toestemming tot het delen heeft gegeven. Ratio Recht houdt natuurlijke personen alleen met toestemming op de hoogte van juridisch nieuws, onder meer over nieuwe publicaties van Ratio Recht. Ratio Recht kan u gegevens ook gebruiken om u te benaderen voor anoniem wetenschappelijk onderzoek.
Indien u denkt of weet dat Ratio Recht uw persoonsgegevens verwerkt, dan kunt (per e-mail via het onderstaande adres) om inzage vragen. U krijgt dan zo spoedig mogelijk een kopie van deze gegevens via de digitale weg. Als deze gegevens feitelijke onjuistheden bevatten of als u denkt dat Ratio Recht onterecht uw gegevens verwerkt, dan kunt u vragen de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om, indien u niet langer wilt worden benaderd met informatie over diensten of nieuws, uw toestemming aan Ratio Recht intrekken.
Mocht u het niet eens zijn met de reactie van Ratio Recht op uw verzoeken, dan kunt u dat melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een verzoekschrift indienen bij de rechtbank in de regio waar u woont.
Contactgegevens
Mr. dr. C. (Caroline) Raat
0649897981
